博山区综合行政执法局
亓荣皓委员:
您提出的《关于推进物业服务“三化”建设的建议》的提案收悉,现答复如下:
一、工作开展情况
(一)以规范化服务为准则,构建治理新秩序
转发并推广《山东省物业服务合同(示范文本)》,指导镇街、社区、业委会(物管会)参照文本对物业服务合同进行摸排,特别是新入驻、更换物业服务企业,严格按照示范文本签订或变更合同,进一步加强备案管理,督促物业企业依法备案,已规范完成40个物业小区合同。指导物业企业严格落实物业费收缴公开、公示制度,每季度末在小区显著位置公示服务内容、服务标准、收费标准和公共收益等信息,并将公示照片报镇街、社区备案。开展物业服务履约不到位、侵占业主公共收益专项行动,督促物业企业自查自纠,建立台账,同时对问题小区进行实地核查。
(二)以标准化管理为抓手,构建治理新体系
完善《住宅小区基础信息台账》《小区业委会建设台账》等7个基础台账,涵盖153个住宅小区基础信息,通过动态更新实现底数清晰化管理,为标准化流程奠定数据基础。印发公共收益专项整治方案,明确物业企业自查自纠流程。制定星级评估方案,将居住环境、设施维护、安全保障、居民满意度等指标纳入评价体系,对服务管理好的企业树立标杆,优先纳入“红齐365”红色物业项目建设;对服务管理差的物业企业实施约谈等措施,督促其整改提升。
(三)以智慧化手段为支撑,构建管理新生态
建立12345投诉“日分析、周调度、月通报”机制,通过数字化手段对投诉数据进行分类梳理,统计梳理出高频问题,及时反馈镇街及物业企业精准整改,实现投诉处理的智慧化分析与调度。开展电动自行车充电设施扩容行动,累计新建充电车棚396个,新增电动自行车充电桩(端口)7513个,安装电动自行车阻控系统106个,通过智能设施防止电动自行车上楼,提升安全管理智慧化水平。推广城西街道投诉处置“1+3+N”机制,创新“3+3”预警机制,借助数据统计与分析实现投诉预警。推广城东街道公示服务电话、发放居民联系卡、微信群公示等信息化方式,引导居民养成“有问题找物业”的习惯,利用线上渠道提升沟通效率,体现管理智慧化思维。
二、下一步推进措施
我们将持续落实您的提案,重点做好以下工作:一是深化标准化建设。6月底前完成第一轮792项“一小区一策”整改提升任务,建立物业企业服务质量评估机制,每季度开展“回头看”,对整改不力企业实施约谈与信用惩戒。二是强化智慧化监管。6月底前制定物业服务企业市场准入退出试行标准,试点推行“制度+执法+信用”综合监管体系;推动物业企业与养老、教育等行业跨界合作,拓展智慧化服务场景。三是完善长效机制。推广“物业专班进社区”“物业服务开放日”等活动,畅通线上线下沟通渠道;探索引入第三方审计机构,年内选取3-5个小区开展试点审计,强化对物业企业的监督管理,保障业主合法权益。
再次感谢您对我们工作的关心与支持!恳请继续监督指导,共同推动和提升我区物业服务水平。