淄博工贸学校机构设置

淄博工贸学校机构设置

 

按照《淄博工贸学校章程》规定，学校机构主要设置8个处室，其职能如下：

一、党政办

党政办是学校党政综合办事机构。协助党委书记和校长负责学校党政事务。其主要职责是：

1、认真贯彻执行党的方针、政策，协助党委书记和校长组织实施上级党组织和教育行政部门的有关指示，以及学校党政会议的决定，并检查贯彻落实情况。

2、负责文秘工作。保管印章、文件、草拟、审核学校全面性的文件，努力搞好学校各类文件的收发、摧办、归档等工作，加强学校文书档案的管理工作。

3、负责掌握教职工的管理制度，办理有关行政转接手续，承办全体教职工的考绩、奖励、评优、评薪、职称评定等工作。

4、承办教职工的调整、调入、调出、转正定级和退职、退休、离休的手续和管理服务工作。

5、负责了解教职工的要求和意见，协调平衡各部门的工作，协助校长做好教职工的福利工作、政策落实工作，及时向校长反馈信息。

6、掌握有关教职工的各种数据，准确地、及时地向上级提供所需要的各种数据报表。

7、接待整理来信来访，发函处理，开介绍信等日常行政事务工作，负责党和行政及有关总结汇报的组织工作，做好各种会议记录。

8、负责办理日常党政工作和学校有关会议的组织安排和资料准备工作，编写工作安排。

联系电话：0533-4182508

二、教务处

教务处是学校教学管理工作的组织执行机构，在校长和主管教学工作的副校长领导下，具体负责组织管理日常教学，其主要职责是：

1、树立整体教学观念，用现代先进的教学思想和教学手段指导整个教学工作，把握各教学环节，落实检查措施，起到适时指导适时监督的作用。

2、安排学期教学计划，组织编排课程表，组织好期中、期末复习考试工作和学生校内实习工作。

3、经常检查指导实习实训室、图书馆工作，注意图书、实习设备等教学设备的管理和使用。负责健全教师业务档案。

4、处理有关教学中的来信来访和对外联系安排工作。

5、主持教务处日常行政工作，安排教师教学任务，审核教师病事假、缺勤情况。负责考核教师。

6、深入教学第一线，通过听课、评课、检查教案等，了解教学计划实施情况，沟通师生之间对教和学的意见，针对教学中存在的问题提出改进建议，组织教师的文化、业务进修。

联系电话：0533-4182508

三、政教处

政教处是学校德育和教育管理工作的组织执行机构，在校长和主管教育工作的副校长领导下，具体负责组织德育和学生日常教育管理工作。其主要职责是：

1、协助校长贯彻执行党和国家的教育方针，按教育规律办学，制定和组织实施学校的德育工作计划，经常进行检查，定期进行总结。

2、协助校长选配好班主任，并负责进行考核。审批班主任工作计划，召开班主任会议，作好记录，并经常监督检查帮助班主任改进工作，建立班集体，搞好班风，做好班主任津贴评定工作。

3、注意掌握学生思想动态，紧密依靠班主任和政治老师抓好学生爱国主义教育、道德品质教育、理想教育、职业道德教育。深入教学分析了解学生的情况，认真落实各项规章制度，狠抓常规教育，树立良好的校风和学风。

4、协助学校抓好学生会的工作，配合好团队活动，培养学生干部，调动他们自己管理的积极性、主动性，帮助校长和班主任召开学生家长会议，举办家庭教育讲座。

5、组织三好学生、优秀学生干部、技术标兵等的评选奖励工作，负责组织全校文明班级、文明寝室的评比竞赛活动。

6、组织升旗仪式及全校性集合。

7、抓好学生的卫生健康教育、心理健康教育。

8、做好寄宿生的组织管理工作和常规教育工作，负责组织和管理学生档案。

联系电话：0533-4182508

四、总务处

总务处在校长和主管总务工作的副校长领导下具体管理学校的总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，其主要职责是：

1、负责学校用品的采购、管理和供应，按计划订购学校办公、教学用品，购买图书、设备、体育器材、教学耗材等。

2、管理校产。负责学校基本建设和校舍、桌凳等校产的登记管理、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。

3、管理财产。严格执行财务制度，做好学生学杂费的收缴工作。合理使用各项经费，定期审核公布账目。

4、搞好师生的生活福利，管理好食堂及其他公共福利事业。

5、规划、实施管理学校的绿化、清洁卫生工作，配合保卫部门做好学校的校产安全保卫工作。

6、建立和健全各项规章制度，密切配合学校其他部门处理好有关事宜，并对广大师生进行勤俭节约，爱护公物的教育，实行损坏公物赔偿制度。

联系电话：0533-4182508

五、培训处

培训处在校长和分管培训工作的副校长领导下具体负责学校的培训工作，其主要职责是：

1、密切关注培训市场的发展，立足本地社会和就业发展实际，把握培训项目的设立进行可行性的调查和认证，并进行必要的调整。

2、负责建立和完善培训处的培训管理体系、培训课程体系，组建和谐高效的培训团队。

3、负责协助部门领导制定各类培训班的办班计划、招生计划并组织实施。

4、负责培训过程教学质量的监督与管理。

5、负责培训处培训资产管理。

6、负责培训档案整理和各种考核、检查、申报工作。

联系电话：0533-4252011

六、保卫处

保卫处在校长和主管安全工作的副校长领导下具体负责学校的安全工作，其主要职责是：

1、开展安全宣传教育工作，对师生员工进行法制、维护社会稳定和治安保卫工作的宣传教育，增强师生员工的法制观念和安全防范意识。依靠群众做好防盗、防火、防治安灾害事故工作，预防和减少违法犯罪行为。

2、建立健全安全保卫工作的各项规章制度和处置突发事件应急预案，监督、指导、检查学校各部门落实安全防范措施和安全保卫责任制的情况。

3、了解掌握校园周边治安情况，及时通报相关部门并协助进行整治、整改。  

4、维护校园内的治安秩序，配合相关部门处置发生在校园及涉校的各种不安定事端和突发事件。

5、在校园开展安全防范和检查工作，建立检查和治安隐患排查整改记录和工作台账、薄册。

6、加强门卫安保的管理，严格外来人员以及车辆进出校园制度；加强校园交通管理，防范交通安全事故的发生。

7、负责安全档案、资料的保管并归档；做好来访人员的接待工作。

联系电话：0533-4182508

七、招生就业指导处

招生就业指导处在校长和主管招生就业工作的副校长领导下具体负责学校的招生和学生顶岗实习、就业安置工作，其主要职责是：

1、负责招生渠道的拓展、招生生源分析、专业设置调研等工作，在分析调研的基础上确定招生专业、招生人数等，负责做好招生人员的业务培训、工作任务的分配。

2、负责招生工作宣传策划和招生咨询接待工作；负责招生各环节和各阶段的检查与监督。

3、准确无误地掌握社会急需人才动态，负责学生的就业工作，加强职业指导，宣讲就业政策，做好就业推荐等，搞好就业追踪、调查及反馈工作。

4、负责学生的顶岗实习工作，组织好顶岗实习分配工作，就业指导教学工作，协助企业解决学生实习和就业期间的有关问题，保证学生能稳定工作和就业。

5、建立健全顶岗实习和就业电子档案和书面档案，搞好顶岗实习学生和毕业生就业统计工作。

6、积极配合各部门做好本职工作，完成领导交办的临时性工作。

联系电话：0533-4197787

八、工会

工会在校长领导下，负责全校工会工作，其主要职责是：

1、根据上级工会的指示及工会委员的决议，草拟并认真实施工会委员会工作计划，定期召开工会委员会会议，安排工会活动，讨论研究有关问题。

2、在党支书领导下，配合学校各阶段的主要工作，协同学校党、政有关部门，有效地组织生动、丰富、有意义的教育活动，提高教职工的事业心、责任心。

3、依法维护教职工的民主权利，组织教职工参政、议政，民主管理学校。

4、关心教职工生活和身体健康，办好教职工集体福利；开展丰富多彩的文体活动；搞好教职工困难补助；协助做好离退休教师和职工的工作。

5、维护女教师的合法权益，做好计划生育工作和女教职工的保健工作。

6、抓好工会自身建设，指导工会小组的工作。

联系电话：0533-4182508