2024-2025学年度第二学期总务后勤工作计划

2024-2025学年度第二学期总务后勤工作计划

一、工作目标

完善固定资产管理体系，确保资产账目清晰、盘点准确。保障校舍安全，及时完成维修任务，为师生创造良好的学习和工作环境。优化日常物资管理流程，提高设备维修维护效率。规范学生服装及作业本征订工作，保障供应质量。强化学生饮用水管理，确保水质安全。加强水电暖管理，保障校园正常运行。

二、工作内容

（一）固定资产管理

1.定期对固定资产进行全面盘点，每季度至少进行一次详细清查，核对资产账目与实际资产情况，确保账实相符。对盘点中发现的问题及时查明原因，进行相应处理。

2.完善固定资产档案，为每一项固定资产建立独立档案，记录资产的购置时间、价格、使用部门、维修记录等详细信息。利用信息化管理系统，实现资产信息的快速查询和更新。

3.严格执行固定资产的采购、验收、领用、调拨、报废等手续，明确各环节的责任人和操作流程。采购前进行充分的市场调研和预算评估，确保采购资产性价比最优；验收时严格对照采购合同和质量标准，保证资产质量；领用时要求使用人填写领用登记表，明确保管责任；调拨时及时办理资产转移手续，更新资产信息；报废时按照规定程序进行鉴定和处理，防止国有资产流失。

（二）校舍安全及维修

1.每月对校舍进行安全检查，重点检查教学楼、功能用房、运动场所等建筑物的结构安全、门窗完好情况、楼梯扶手牢固程度等。建立安全检查台账，详细记录检查时间、检查人员、发现的问题及处理情况。

2.对于检查中发现的安全隐患，及时制定维修方案并组织实施。一般维修项目在发现后3个工作日内完成，重大维修项目在确保安全的前提下，制定详细的维修计划，尽快安排施工，保障师生的生命财产安全。

3.加强对校舍维修工程的监督管理，严格把控工程质量和施工进度。选择资质合格、信誉良好的施工单位进行维修作业，签订维修合同，明确双方权利义务。维修过程中，安排专人负责现场监督，确保施工符合安全规范和质量要求。

（三）日常物资管理及设备维修维护

1.建立科学的物资采购计划，根据学校教学、办公和生活的实际需求，结合库存情况，每月制定物资采购清单。在采购过程中，遵循“货比三家、质优价廉”的原则，选择正规供应商，确保物资质量。

2.完善物资出入库管理制度，严格执行物资入库验收和出库登记手续。入库时，对照采购清单和质量标准进行验收，确保物资数量准确、质量合格；出库时，要求领用部门填写领用申请表，经审批后按照实际需求发放物资。定期对物资库存进行盘点，做到账物相符。

3.加强设备的日常维修维护，建立设备维修档案，记录设备的维修时间、故障原因、维修内容等信息。安排专业维修人员定期对教学设备、办公设备、生活设备等进行巡检，及时发现并处理潜在问题，确保设备正常运行。对于突发设备故障，维修人员在接到报修通知后30分钟内响应，一般故障在8小时内解决，复杂故障在5个工作日内完成维修。

（四）学生服装及作业本征订

         按照教育部门的相关规定和学校要求，提前开展学生服装和作业本的征订工作。在征订前，充分征求学生、家长和教师的意见，选择款式合适、质量优良的服装和符合教学需求的作业本。

严格审查供应商资质，确保供应商具备相应的生产能力和良好的信誉。签订规范的采购合同，明确服装和作业本的质量标准、价格、交货时间等条款，保障学校和学生的合法权益。

在服装和作业本发放过程中，认真核对数量和质量，确保无误后及时发放到学生手中。对于学生反映的尺码不合适、质量问题等，及时与供应商沟通协调，进行更换或处理。

（五）学生饮用水管理

1.选择符合卫生标准的饮用水设备供应商，定期对饮用水水质进行检测，确保水质符合国家饮用水卫生标准。检测报告及时向师生公示，接受大家的监督。

2.加强对饮用水设备的维护和管理，安排专人负责定期对饮水机等设备进行清洗和消毒，确保设备清洁卫生。建立设备维护记录档案，记录清洗消毒时间、维护人员等信息。

3.制定饮用水安全应急预案，明确在发生水质污染、设备故障等突发情况时的应急处理措施，保障学生的饮水安全。定期对应急预案进行演练，提高应对突发事件的能力。

（六）水电暖管理

1.建立水电暖设施设备巡检制度，每天安排专人对水电暖设施设备进行巡查，重点检查水电表运行情况、管道是否漏水、供暖设备是否正常等。发现问题及时处理，确保水电暖供应稳定。

2.加强水电暖费用管理，定期抄表核算，及时缴纳费用，避免因欠费导致停水停电停暖。合理制定水电暖的使用计划，倡导师生节约能源，降低能耗。

3.做好水电暖设施设备的维修保养工作，定期对变压器、水泵、换热等重要设备进行维护保养，确保设备处于良好运行状态。在供暖前后，对供暖设备进行全面检查和调试保养，确保供暖设备质量达标正常运行。

三、工作保障

1.加强人员培训，定期组织总务后勤人员参加业务培训，提高其专业技能和服务意识。邀请专业人士对后勤人员进行固定资产管理、设备维修维护、水电暖管理等方面的培训，不断提升工作人员的业务水平。

2.建立健全工作考核机制，制定详细的工作考核标准，对总务后勤人员的工作表现进行定期考核。考核结果与绩效工资、评先评优等挂钩，充分调动工作人员的积极性和主动性。

3.加强与其他部门的沟通协作，主动与教学部门、学生管理部门等保持密切联系，及时了解师生的需求，共同解决工作中出现的问题。定期召开部门协调会议，通报工作进展情况，协调解决工作中的矛盾和问题。